Stegvo
Hva er nytt
Endringslogg over det som er levert, og veikart for det som kommer. Siden er åpen for alle.
Endringslogg
Gevinstkart, enklere oppstart og pakke til styringsgruppen
- Gevinstkart. Viser kjeden fra leveranser via virksomhetsendringer og gevinster til effektmål og strategisk verdi. Bokser og piler redigeres direkte i kartet, med dra og slipp. Kan lastes ned som PNG og PDF.
- Kom i gang. Nye prosjekter får en sjekkliste med de første stegene, som hukes av automatisk. Tomme sider forklarer hva de er til.
- Pakke til styringsgruppen. Én PDF per møte med status, beslutninger som trengs, risiko, gevinster, vedtak i perioden og gevinstkart.
- Kopier prosjekt og lagre som mal. Gjenbruk et prosjekt med faser, kort, mål og gevinstkart. En mal kan ha ett sett kort som lages per del, for eksempel per rom.
- Endre mange kort samtidig. Velg flere kort på tavlen og flytt, tildel eller slett dem i ett steg.
- Åpen endringslogg. Denne siden: hva som er nytt, og hva som kommer.
Raskere å finne fram
- Kommandopalett og hurtigtaster. Ctrl K (⌘K på Mac) eller / åpner paletten for å hoppe til sider, prosjekter og handlinger. ? viser hurtigtastene.
- Lys og mørk modus. Velg lys, mørk eller følg systemet.
- Nøkkeltall på dashboardet. Fremdrift, risiko og gevinster samlet øverst, og tydeligere tomme sider.
Planlegging, innmelding av behov og enklere tilgang
- Planlagte datoer og tidslinje. Datoer for faser og beslutningspunkter, vist som tidslinje i prosjektet og i porteføljen.
- Meld inn behov. Alle kan melde inn behov før et prosjekt starter. Porteføljeleder vurderer og prioriterer, og kan lage mandat for konseptfasen.
- Fast statusoppdatering. Status med «siden sist», «neste steg» og «trenger beslutning», med påminnelse og utkast.
- Lagrede visninger i porteføljen. Lagre filtre du bruker ofte.
- Tilgang med organisasjonskode. Nye brukere kan be om tilgang med en kode fra administrator.
Brukere og invitasjoner
- Brukere og invitasjoner. Administrator inviterer brukere og styrer roller i organisasjonen.
Første versjon
- Prosjekter etter Prosjektveiviseren. Prosjekter fra maler (Liten, Middels, Stor eller egendefinert) med faser, beslutningspunkter og dokumenter som kan velges bort og tas inn igjen.
- Beslutningspunkter og dokumentgodkjenning. Send til beslutning, godkjenn med vilkår, og se hva som mangler.
- Tavle og kanban. Kort per fase og del, med dra og slipp og oppdatering i sanntid.
- Risiko, gevinster og dashboard. Risikomatrise, gevinster med målinger, statusfarge og portefølje for ledelsen.
- Kommentarer, varsler og PDF. Kommentarer med @-omtale, varsler og PDF av plan, statusrapport og vedtak. Norsk og engelsk.
Veikart
Veikartet viser retning, ikke løfter om dato. Rekkefølgen kan endre seg etter innspill fra brukerne.
Under arbeid
- Søk i innhold
Søk etter kort, dokumenter og beslutningspunkter fra kommandopaletten.
- Personlige innstillinger
Velg blant annet tetthet, bevegelse og standardvisning for prosjekter.
- Angre og filtre på tavlen
Angre siste endring, filtrer kort og rediger direkte i listen.
Planlagt
- Mal for oppgradering av AV-rom
Ferdig mal med ett sett oppgaver per rom: befaring, utstyr, installasjon, test, opplæring og overlevering.
- Overlevering til drift
Sjekkliste og formell aksept fra drift, også rom for rom.
- Frister på oppgaver og «Min uke»
Frister på kort, oversikt over det som forfaller og varsel om det som er forsinket.
- Avviksliste for ledelsen
Forsinket status, beslutningspunkter over planlagt dato og høy risiko uten tiltak, samlet i porteføljen.
- Gevinstrealisering på tvers
Fremdrift mot gevinstmål for alle prosjekter, også etter at de er avsluttet.
Vurderes
- Budsjett og utstyrsliste
Kostnadsoverslag og innkjøp per prosjekt og del.
- Import og eksport til Excel
Flytt inn eksisterende planer og ta ut lister.
- Kapasitetsoversikt
Hvem som jobber på hva på tvers av prosjekter.
Har du innspill? Ta kontakt med den som administrerer Stegvo hos dere.